إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

شؤون أعضاء هيئة التدريس

المنصب

مدير ادارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الرئيس المباشر

مدير عام شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين

 

أولاً:     الهدف:

تنفيذ كافة المهام وجميع الإجراءات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس السعوديين ومن في حكمهم بالجامعة.

ثانياً:    نطاق الإشراف:

§          وحدة السعوديين .

§          وحدة الاستحقاقات.

§          وحدة الوثائق والسجلات والملفات.

§          وحدة الخدمات المساندة.

ثالثاً:    المهام والواجبـات:

·       الإشراف على موظفي إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس وعلى سير العمل ومراجعته ومتابعته.

·       الإشراف على أعمال قسم الوثائق والسجلات بالإدارة.

·       توقيع طلبات الكشف الطبي والنماذج بالنسبة للمستجدين.

·       الإشراف على قرارات تجديد العقود للمتعاقدين وكذلك العقود الجديدة .

·       الموافقة على منح الإجازات الإظطرارية.

·       متابعة بعض الأعمال الخاصة بالإدارة مع الإدارات الأخرى بالجامعة.

·       الإنابة عن سعادة مدير عام شؤون اعضاء هيئة التدريس والموظفين في حال غيابه .

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة أعضاء هيئة التدريس (السعوديين والمتعاقدين)

 

 

المهام والواجبـات:

·       إعداد قرارات تعيين المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات.

·       إعداد قرارات تعيين أعضاء هيئة التدريس (استاذ مساعد – أستاذ مشارك – أستاذ ).

·       إعداد قرارات عمل جميع إجازات أعضاء هيئة التدريس السعوديين وهي كالتالي :

o      الإجازات الإظطرارية.

o      الجازات المرضية.

o      الإجازات الإستثنائية.

o      إجازة الوظع للإناث.

o      إجازة رعاية المولود.

o      إجازة التفرغ العلمي.

·       تتم ترقية عضو هيئة التدريس من مرتبة معيد الى مرتبة محاضر بناء على موافقة معلي مدير الجامعة على محضر لجنة المعيدين والمحاضرين مدرسي اللغات , أما الترقية الى رتبة أستاذ مساعد واستاذ مشارك وأستاذ فتتم عن طريق مجلس الجامعة وفي كلا الحالات تتم الترقية بوجود رقم شاغر ثم يعمل قرار تنفيذي بذلك .

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.

 

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الاستحقاقات

 

 

المهام والواجبـات:

·       إعداد قرارات تعيين المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات.

·       إعداد قرارات الإنتداب الداخلي والخارجي.

·       إعداد الإفادة لقرارات الإنتداب الداخلي والخارجي .

·       إعداد قرارات خارج الدوام لأعضاء هيئة التدريس واعتماده .

·       إعداد الإفادة لقرارات خارج الدوام .

·       إعداد واعتماد قرارات العبأ التدريسي الزائد .

·       إعداد قرارات واعتمادات الزيادة الاستثنائية .

·       إعداد قرارات واعتمادات قرار مكافأة اللجان .

·       إعداد قرارات مكافأة المجالس .

·       إعداد واعتماد قرارات العمل خلال فترة الإجازة الصيفية .

·       إعداد واعتماد قرارات صرف بدل ( الحاسب -التعليم الجامعي - بدل الندرة – بدل التفرغ - ... الخ ) .

·       إعداد واعتماد قرارات الحسم الغياب .

·       إصدار أوامر الإركاب .

·       إصدار مشاهد تعريف العمل والتعريف بالراتب .

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.

 

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الوثـــــــائق والســـــجلات والملفات

 

 

المهام والواجبـات:

·       حفظ جميع القرارات والخطابات والمكاتبات في ملف كل موظف من السعوديين والمتعاقدين .

·       فتح ملفات للموظفين السعوديين والمتعاقدين الجدد وفرزها وترميزها .

·       ترتيب جميع الملفات حسب الفهرسة المتبعة.

·       إرسال ملفات المنقولين من الجامعة.

·       تصوير مسوغات التعيين والتعاقد من الملفات وتجهيزها لإرسالها لوزارة الخدمة المدنية.

·       إدخال بيانات منسوبي ومنسوبات الجامعة في البرنامج.

·       إعداد بطاقات العمل لجميع منسوبي الجامعة.

·       القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

 

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الخدمات المساندة

(الاتصالات الإداريـــــــــة)

 

 

المهام والواجبـات:

·       تنظيم عمليات استقبال البريد الوارد ومتابعته ، وتنظيم عمليات استلام البريد الصادر وإرساله إلى الجهات المختصة ، وتنظيم المحفوظات بحيث يسهل الرجوع إليها والاستفادة منها ، وتأمين التعاميم الصادرة والواردة .

·       استقبال أعضاء هيئة التدريس والموظفين وغيرهم من منسوبي الجامعة والمراجعين وتزويدهم بالمعلومات المتعلقة بإجراءات معاملاتهم والعمل على تسهيل ذلك أو التنسيق مع أقسام الإدارة.

·       إعداد التقرير الدوري عن أعمال الاتصالات الادارية  متضمنا الإحصاءات الدقيقة عن عدد المعاملات الواردة والصادرة، ومعدلات الأداء في إنهاء معالجة المعاملات الواردة، والمشكلات التي واجهت الاتصالات الإدارية  والعاملين فيه.

·       وضع وتطبيع خطة لتنظيم المحفوظات والعمل على تطويرها بصورة مستمرة.

·       القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الخدمات المساندة

(الــــــــــــــــــــــــــــــــــــــوارد)

 

 

المهام والواجبـات:

·       استقبال جميع المراسلات الواردة ، واستلامها.

·       تسجيل موضوع المعاملات الواردة بنظام الاتصالات الإدارية .

·       طباعة الملصق وترقيم المعاملات الواردة .

·       احالة المعاملات الواردة للأقسام المختصة.

·       توزيع التعاميم الواردة .

·       القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

 

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الخدمات المساندة

(الصـــــــــــــــــــــــــــــــــادر)

 

 

المهام والواجبـات:

·       استقبال جميع المراسلات الصادرة ، واستلامها.

·       تسجيل المعاملات الصادرة بنظام الاتصالات الإدارية.

·       طباعة الملصق وترقيم المعاملات الصادرة  .

·       اتخاذ الإجراءات السريعة لإرسالها إلى الجهات المختصة داخل أو خارج الجامعة.

·       تسجيل وتصدير القرارات بأنواعها .

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.

 

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الخدمات المساندة

(السكرتاريـــــــــــــــــــــــة)

 

 

المهام والواجبـات:

·       معالجة البريد اليومي  :

o      يستلم البريد اليومي .

o       يعرض البريد اليومي على المدير العام .

o      يوجه البريد حسب الاختصاص.

·       معالجة الاتصالات الهاتفية:

o      يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.

o       يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال.

o      يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص.

o      يجري الاتصالات المطلوبة للمدير.

·       اعداد المراسلات :

o      طباعة المادة المحررة.

o      القيام بأجراء إرسال  المراسلات إلى الاتصالات الإدارية.

·       تنظيم الاجتماعات :

o      يوجه الدعوة للمشاركين.

o      يستقبل الاعضاء المشاركين في الاجتماع.

·       تنظيم مواعيد المدير العام :

o      يسجل بيانات الزوار.

o       يجهز البيانات المطلوبة.

·       استقبال المراجعين المدير العام :

o       يستقبل المراجعين.

o      يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض المراجعة.

·       متابعة اعمال المدير العام:

o      يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.

o      يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع.

·       التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:

o      اعداد طلبات المواد والمستلزمات الخاصة بمكتب المدير العام.

o      يعد بلاغات الصيانة والاعطال الخاصة بمكتب المدير العام.

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.