إدارة الرواتب والبدلات

 

الإدارة

إدارة الرواتب والبدلات

الوحدة الإدارية

الرواتب والبدلات

المنصب

مدير إدارة الرواتب والبدلات

الرئيس المباشر

مدير عام شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين

 

أولاً:    الهدف:

تقوم إدارة الرواتب والبدلات بإعداد وتنفيذ رواتب ومستحقات منسوبي الجامعة بمختلف وظائفهم وفئاتهم بداية كل شهر هجري واعتمادها ومن ثم الرفع للإدارة المالية.

ثانياً:    نطاق الإشراف:

§         وحدة الرواتب.

§         وحدة البدلات.

ثالثاً:    المهام والواجبـات:

·       وضع الخطط اللازمة للقيام بأعمال إدارة الرواتب والبدلات.

·       تنظيم وتطوير أساليب وإجراءات العمل في الإدارة.

·       الرقابة على سير العمل في الإدارة.

·        الإشراف على جودة الأداء والعمل على استكشاف مشاكل العمل واتخاذ الحلول.

·       مراجعه وتدقيق مستحقات منسوبي الجامعة قبل اعتمادها وتوقيعها .

·       إرسال المعاملات للإدارة المالية للصرف.

·       متابعه المعاملات الواردة للإدارة وإحالتها للموظف المختص.

·       متابعة التعديلات التي تخص الإدارة برمجياً.

·       إعداد عقود الاستشارة ومتابعه تسجيلها بالنظام.

·       إعداد ومراجعة وتدقيق قرارات مستحقات المتعاونين من خارج الجامعة.

·       مخاطبه الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها فيما يخص صرف مستحقات منسوبي الجامعة.

·       اعداد تقارير دورية عن نشاطات ادارته ورفعها للمدير العام.

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.

 

 

 

إدارة الرواتب والبدلات

 

الإدارة

إدارة الرواتب والبدلات

الوحدة الإدارية

وحدة الرواتب

 

المهام والواجبـات:

·       اعتماد قرارات التعيين للموظفين الجدد والترقيات، على النحو التالي:

o      استلام ملفات للمتعينين الجدد من شؤون أعضاء هيئة التدريس أو من شؤون الموظفين .

o      التأكد من قيمة البدلات لكل موظف .

o      اعتماد قرار التعيين .

o      اعتماد قرارات صرف البدلات المضافة على ملفات الرواتب بعد صدورها من قبل صاحب الصلاحية .

o      احتساب فروقات التعيين لكافة منسوبي الجامعة .

o      إضافتهم على مسيرات الرواتب الشهرية .

o      صرف بدل تعيين لمن لم يسبق له الصرف .

o      استلام ملف قرار الترقية من شؤون أعضاء هيئة التدريس أو من شؤون الموظفين .

o      التأكد من قرار الترقية .

o      اعتماد راتب الموظف بعد الترقية والتأكد من البدلات المضافة على الراتب.

o      احتساب فروقات ترقية أن وجد واعتمادها عل مسيرات الرواتب.

o      مسيرات المتعاقدين، على النحو التالي:

o      استلام عقود المتعاقدين من وحدة المتعاقدين .

o      التأكد من صحة بيانات كل متعاقد رواتبه وبدلاته .

o      اعتماد الزيادة الاستثنائية بعد موافقة صاحب الصلاحية أن وجدت.

o      صرف بدل سكن وبدل تأثيث حسب العقد .

o      احتساب فروقات التعيين أو التجديد لكل متعاقد .

o      اعتماد الفروقات على مسيرات الرواتب الشهرية .

o      اعتماد صرف تعويض تذاكر للمتعاقدين .

·       الحسم ويتم على النحو التالي:

o      استلام قرارات الحسم من شؤون الموظفين.

o      اعتماد الحسم على الموظف حسب القرار.

o      اعتماد قرارات الحسميات لصالح بنك التسليف أوالبنك العقاري.

o      إضافة قرار الحسم لملف الموظف.

o      إضافة قرارات الحسميات على الرواتب الشهرية.

·       المسيرات المتنوعة:

أـ (مجلس الجامعة / المجلس العلمي / مجلس الكليات / مجالس الأقسام بكليات الجامعة / اللجان الدائمة) وتتم على النحو التالي:

o      استلام قرار المحاضر من وحدة الاستحقاقات من شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

o      اعتمادها في برنامج نظام الرواتب.

o      عمل مسيرات مجالس الكليات وتوقيعها وإرسالها للإدارة المالية.

ب- (بدل كتب ومراجع / بدل طباعة وتجليد) وتتم على النحو التالي:

o      استلام قرار البدلات من أدارة الابتعاث لأعضاء هيئة التدريس المبتعثين داخليا.

o      اعتمادها وتدقيق قيمة البدل وإضافته للمسير.

ج – (بدل ترحيل / قطع الإجازة لأعضاء هيئة التدريس) وتتم على النحو التالي:

o      استلام بدل قرار بدل الترحيل من شؤون أعضاء هيئة التدريس أو من شؤون الموظفين.

o       التأكد من قيمة البدل واعتماده.

o      إصدار مسير بدل الترحيل وإرسالها للإدارة المالية.

o      استلام قرار قطع الإجازة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بعد موافقة صاحب الصلاحية من شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

o      التأكد من صحة البيانات والقيم المدخلة واعتمادها.

o      إصدار مسير قطع أجازة وإرسالها للإدارة المالية.

د- مسير مكافأة الساعات الزائدة لأعضاء هيئة التدريس، ويتم على النحو التالي:

o      استلام قرار صرف مكافأة الساعات الزائدة لأعضاء هيئة التدريس بعد موافقة صاحب الصلاحية من شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

o      التأكد من صحة البيانات والقيم المدخلة واعتمادها.

o      إصدار مسير مكافأة الساعات الزائدة وإرسالها للإدارة المالية.

هـ - مسيرات رواتب موظفي بند الانتساب والتعليم الموازي، ويتم على النحو التالي:

o      احتساب مسيرات رواتب موظفي بند الانتساب والتعليم الموازي بعد التأكد من إضافة الموظفين الجدد واحتساب فروقات لهم إن وجد.

o      إصدار مسيرات وإرسالها للإدارة المالية.

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.

 

إدارة الرواتب والبدلات

 

الإدارة

إدارة الرواتب والبدلات

الوحدة الإدارية

وحدة البدلات

 

المهام والواجبـات:

·       احتساب الانتدابات الداخلية والخارجية، على النحو التالي:

o      استلام الانتدابات الداخلية والخارجية من قبل وحدة استحقاق إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس أو وحدة استحقاق شؤون الموظفين.

o      اعتماد القرار.

·       تدقيق تفاصيل النفقات من حيث:

o      قيمة بدل الانتداب.

o      قيمة بدل النقل.

o      وكذلك صرف تعويض التذاكر إن لم يحصل على أمر اركاب من قبل الجامعة.

·       اعتماد التأثير لجميع الانتدابات بعد اعتماد التفاصيل وتدقيقها.

·       عمل مسير انتداب داخلي وخارجي وطباعة المسير والتوقيع عليه.

·       إرسال المعاملات إلى مدير إدارة الرواتب والبدلات.

·       احتساب الدورات التدريبية.

·       اعتماد التأثير لجميع الدورات التدريبية بعد اعتماد التفاصيل وتدقيقها.

·       عمل مسير دورة تدريبية وطباعة المسير و التوقيع عليه.

·       إرسال المعاملات إلى مدير إدارة الرواتب والبدلات.

·       عمل مسير دورات تدريبية.

·       تعبئة نماذج بنك التسليف، وتتم على النحو التالي:

o      تعبئة النموذج من قبل صاحب الطلب.

o      تعبئة جميع الحقول المخصصة لإدارة الرواتب ومنها بداية الخدمة بالدولة وتحديد المرتبة والدرجة وكذلك راتبه الأساسي والبدلات.

o      التوقيع على ما تم تعبئته.

·       احتساب خارج الدوام، ويتم على النحو التالي:

o      استلام قرارات خارج الدوام من قبل وحدة استحقاق إدارة أعضاء هيئة التدريس أو وحدة استحقاق إدارة شؤون الموظفين.

o      اعتماد القرار.

·       تدقيق تفاصيل النفقات من حيث:

1ـ نفقات خارج الدوام .

2ـ مكافأة بدل النقل .

·       اعتماد التأثير جميع قرارات خارج الدوم بعد اعتماد تفاصيل النفقات وتدقيقها.

·       عمل مسير خارج دوام وطباعته والتوقيع عليه.

·       إرسال المعاملات إلى مدير إدارة الرواتب والبدلات .

·       يتم احتساب خارج الدوام، على النحو التالي:

·   مكافأة خارج الدوام للأيام العادية يتم احتسابه من ( 25% الى50 %  حسب موافقة صاحب الصلاحية)  من الراتب الأساسي.

·       مكافأة المتعاونين من خارج الجامعة.

·       عمل مسير ويشمل:

1ـ أسماء المتعاونين من خارج الجامعة.

2ـ عدد المحاضرات.

3ـ مكافأة المحاضرة الواحدة.

4ـ إجمالي المستحق لكل متعاون.

5ـ إجمالي المستحق لجميع المتعاونين.

·       اعتماد المسير من قبل الموظف المختص.

·       اعتماد أمر الصرف من قبل الموظف المختص.

·       إرسال المعاملات إلى مدير إدارة الرواتب والبدلات.

·       مكافأة طلاب وطالبات الامتياز بكلية الطب، وتتم على النحو التالي:

·   التأكد من إرفاق صورة اللائحة التي تنص على صرف مكافآت طلاب الامتياز والتأكد من أسماء الطلاب – الطالبات المرفقة من كلية الطب.

·       عمل مسير ويشمل:

1ـ أسماء الطلاب – الطالبات.

2ـ المكافأة بحسب ما تم تحديده من قبل صاحب الصلاحية.

·       اعتماد المسير من قبل الموظف المختص.

·       اعتماد أمر الصرف.

·       إرسال المعاملات إلى مدير إدارة الرواتب والبدلات.

·       تعريف أرقام الحسابات البنكية لمنسوبي الجامعة، وتتم على النحو التالي:

·   الدخول على نظام الرواتب وتفريغ رقم الحساب (الآيبان) في قاعدة بيانات الموظف لدى نظام الرواتب حتى يتسنى إيداع جميع مستحقات الموظف المالية في حسابه البنكي.

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.