إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

أولاً:

الهدف:

تنفيذ كافة المهام وجميع الإجراءات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس السعوديين ومن في حكمهم بالجامعة.

ثانياً:    نطاق الإشراف:

§          وحدة السعوديين .

§          وحدة الاستحقاقات.

§          وحدة الوثائق والسجلات والملفات.

§          وحدة الخدمات المساندة.

ثالثاً:    المهام والواجبـات:

·       الإشراف على موظفي إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس وعلى سير العمل ومراجعته ومتابعته.

·       الإشراف على أعمال قسم الوثائق والسجلات بالإدارة.

·       توقيع طلبات الكشف الطبي والنماذج بالنسبة للمستجدين.

·       الإشراف على قرارات تجديد العقود للمتعاقدين وكذلك العقود الجديدة .

·       الموافقة على منح الإجازات الإظطرارية.

·       متابعة بعض الأعمال الخاصة بالإدارة مع الإدارات الأخرى بالجامعة.

·       الإنابة عن سعادة مدير عام شؤون اعضاء هيئة التدريس والموظفين في حال غيابه .

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة أعضاء هيئة التدريس (السعوديين والمتعاقدين)

 

 

المهام والواجبـات:

·       إعداد قرارات تعيين المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات.

·       إعداد قرارات تعيين أعضاء هيئة التدريس (استاذ مساعد – أستاذ مشارك – أستاذ ).

·       إعداد قرارات عمل جميع إجازات أعضاء هيئة التدريس السعوديين وهي كالتالي :

o      الإجازات الإظطرارية.

o      الجازات المرضية.

o      الإجازات الإستثنائية.

o      إجازة الوظع للإناث.

o      إجازة رعاية المولود.

o      إجازة التفرغ العلمي.

·       تتم ترقية عضو هيئة التدريس من مرتبة معيد الى مرتبة محاضر بناء على موافقة معلي مدير الجامعة على محضر لجنة المعيدين والمحاضرين مدرسي اللغات , أما الترقية الى رتبة أستاذ مساعد واستاذ مشارك وأستاذ فتتم عن طريق مجلس الجامعة وفي كلا الحالات تتم الترقية بوجود رقم شاغر ثم يعمل قرار تنفيذي بذلك .

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.

 

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الاستحقاقات

 

 

المهام والواجبـات:

·       إعداد قرارات تعيين المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات.

·       إعداد قرارات الإنتداب الداخلي والخارجي.

·       إعداد الإفادة لقرارات الإنتداب الداخلي والخارجي .

·       إعداد قرارات خارج الدوام لأعضاء هيئة التدريس واعتماده .

·       إعداد الإفادة لقرارات خارج الدوام .

·       إعداد واعتماد قرارات العبأ التدريسي الزائد .

·       إعداد قرارات واعتمادات الزيادة الاستثنائية .

·       إعداد قرارات واعتمادات قرار مكافأة اللجان .

·       إعداد قرارات مكافأة المجالس .

·       إعداد واعتماد قرارات العمل خلال فترة الإجازة الصيفية .

·       إعداد واعتماد قرارات صرف بدل ( الحاسب -التعليم الجامعي - بدل الندرة – بدل التفرغ - ... الخ ) .

·       إعداد واعتماد قرارات الحسم الغياب .

·       إصدار أوامر الإركاب .

·       إصدار مشاهد تعريف العمل والتعريف بالراتب .

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.

 

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الوثـــــــائق والســـــجلات والملفات

 

 

المهام والواجبـات:

·       حفظ جميع القرارات والخطابات والمكاتبات في ملف كل موظف من السعوديين والمتعاقدين .

·       فتح ملفات للموظفين السعوديين والمتعاقدين الجدد وفرزها وترميزها .

·       ترتيب جميع الملفات حسب الفهرسة المتبعة.

·       إرسال ملفات المنقولين من الجامعة.

·       تصوير مسوغات التعيين والتعاقد من الملفات وتجهيزها لإرسالها لوزارة الخدمة المدنية.

·       إدخال بيانات منسوبي ومنسوبات الجامعة في البرنامج.

·       إعداد بطاقات العمل لجميع منسوبي الجامعة.

·       القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

 

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الخدمات المساندة

(الاتصالات الإداريـــــــــة)

 

 

المهام والواجبـات:

·       تنظيم عمليات استقبال البريد الوارد ومتابعته ، وتنظيم عمليات استلام البريد الصادر وإرساله إلى الجهات المختصة ، وتنظيم المحفوظات بحيث يسهل الرجوع إليها والاستفادة منها ، وتأمين التعاميم الصادرة والواردة .

·       استقبال أعضاء هيئة التدريس والموظفين وغيرهم من منسوبي الجامعة والمراجعين وتزويدهم بالمعلومات المتعلقة بإجراءات معاملاتهم والعمل على تسهيل ذلك أو التنسيق مع أقسام الإدارة.

·       إعداد التقرير الدوري عن أعمال الاتصالات الادارية  متضمنا الإحصاءات الدقيقة عن عدد المعاملات الواردة والصادرة، ومعدلات الأداء في إنهاء معالجة المعاملات الواردة، والمشكلات التي واجهت الاتصالات الإدارية  والعاملين فيه.

·       وضع وتطبيع خطة لتنظيم المحفوظات والعمل على تطويرها بصورة مستمرة.

·       القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الخدمات المساندة

(الــــــــــــــــــــــــــــــــــــــوارد)

 

 

المهام والواجبـات:

·       استقبال جميع المراسلات الواردة ، واستلامها.

·       تسجيل موضوع المعاملات الواردة بنظام الاتصالات الإدارية .

·       طباعة الملصق وترقيم المعاملات الواردة .

·       احالة المعاملات الواردة للأقسام المختصة.

·       توزيع التعاميم الواردة .

·       القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

 

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الخدمات المساندة

(الصـــــــــــــــــــــــــــــــــادر)

 

 

المهام والواجبـات:

·       استقبال جميع المراسلات الصادرة ، واستلامها.

·       تسجيل المعاملات الصادرة بنظام الاتصالات الإدارية.

·       طباعة الملصق وترقيم المعاملات الصادرة  .

·       اتخاذ الإجراءات السريعة لإرسالها إلى الجهات المختصة داخل أو خارج الجامعة.

·       تسجيل وتصدير القرارات بأنواعها .

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.

 

 

الإدارة

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

الوحدة الإدارية

وحدة الخدمات المساندة

(السكرتاريـــــــــــــــــــــــة)

 

 

المهام والواجبـات:

·       معالجة البريد اليومي  :

o      يستلم البريد اليومي .

o       يعرض البريد اليومي على المدير العام .

o      يوجه البريد حسب الاختصاص.

·       معالجة الاتصالات الهاتفية:

o      يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.

o       يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال.

o      يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص.

o      يجري الاتصالات المطلوبة للمدير.

·       اعداد المراسلات :

o      طباعة المادة المحررة.

o      القيام بأجراء إرسال  المراسلات إلى الاتصالات الإدارية.

·       تنظيم الاجتماعات :

o      يوجه الدعوة للمشاركين.

o      يستقبل الاعضاء المشاركين في الاجتماع.

·       تنظيم مواعيد المدير العام :

o      يسجل بيانات الزوار.

o       يجهز البيانات المطلوبة.

·       استقبال المراجعين المدير العام :

o       يستقبل المراجعين.

o      يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض المراجعة.

·       متابعة اعمال المدير العام:

o      يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.

o      يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع.

·       التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:

o      اعداد طلبات المواد والمستلزمات الخاصة بمكتب المدير العام.

o      يعد بلاغات الصيانة والاعطال الخاصة بمكتب المدير العام.

·       القيام باية مهام اخرى يكلف بها فى مجال اختصاصه.